Новый релиз Mailion 26.1: бесшовная миграция с Exchange Online, умное хранение и улучшенная эргономика

Новый релиз Mailion 26.1: бесшовная миграция с Exchange Online, умное хранение и улучшенная эргономика
Новый релиз Mailion 26.1: бесшовная миграция с Exchange Online, умное хранение и улучшенная эргономика МойОфис, ведущая российская продуктовая ИТ-компания, объявляет о выпуске нового релиза корпоративной почтовой системы Mailion. Версия 26.1 обеспечивает бесшовное импортозамещение облачных почтовых сервисов Microsoft, гибкое управление политиками хранения писем и персонализацию рабочего пространства. Миграция с Exchange Online на Mailion в рамках единого процесса В обновлении Mailion реализован инструмент миграции, который переносит данные из облака Microsoft 365 в рамках одного процесса. Синхронизируются не только письма, но также структура папок и вложений, события календаря с повторениями и участниками, задачи, личные и общие контакты. Такой комплексный подход исключает фрагментацию данных — сотрудники продолжают работу в привычной информационной среде сразу после перехода на Mailion. Централизованное управление сроками хранения писем В Mailion появился механизм гибкого управления сроками хранения писем, который помогает экономить место в почтовых ящиках за счет удаления старых сообщений. Администратор может создавать правила: сколько дней хранить письма и что делать по истечении срока — удалить навсегда или переместить в архив. Правила объединяются в наборы и централизованно назначаются конкретным пользователям или группам. Сотруднику достаточно одним кликом применить назначенный администратором набор правил к нужным папкам. При изменении корпоративных политик пользователь получит соответствующее уведомление. Сотрудник оперирует только теми настройками, которые ему делегировал администратор — это исключает риск случайного нарушения корпоративных регламентов хранения данных. Индивидуальная сортировка сообщений Новая система персональных меток помогает выстроить индивидуальную сортировку входящих писем. Пользователь может создать любое количество цветных маркеров, редактировать их названия и удалять. Метка ставится в один клик — прямо из списка или внутри письма. Цветовое выделение помогает при работе с большими объемами корреспонденции. Чтобы быстро отфильтровать нужную категорию, достаточно нажать на метку в любом письме или выбрать ее в панели быстрых фильтров: система покажет все сообщения с этим маркером в текущей папке. Интуитивное управление событиями в календаре В Mailion встречи теперь можно перемещать прямо по календарной сетке без открытия дополнительных окон. Для повторяющихся событий система предложит выбрать область изменений — только текущее, всю серию или начиная с этого дня и далее. Приглашенный участник встречи также может предложить организатору альтернативное время ее проведения. Для этого достаточно перетащить событие в своей календарной сетке на новый слот — сразу откроется форма с предложением изменить встречу. Поля даты и времени в ней будут автоматически заполнены согласно выбранному интервалу, остается отправить запрос организатору. Такой подход ускоряет согласование изменений и делает коллективное планирование более удобным. Drag-and-drop для писем и папок В новом релизе Mailion внедрена интуитивная механика drag-and-drop. Теперь письма можно перетаскивать в нужные папки напрямую из списка, а сами папки перемещать по иерархии движением мыши. Система автоматически учитывает права доступа: при попытке перенести элементы в папку, недоступную для записи, операция будет заблокирована. Консолидация email-адресов сотрудника в одном профиле Возможности интеграции с корпоративными источниками данных расширены: теперь система синхронизирует дополнительные адреса пользователей из внешних каталогов, таких как Active Directory и LDAP. В профиле сотрудника автоматически отображаются все актуальные способы связи с ним, включая дополнительные почтовые адреса, дублирующие письма в основной ящик. Администратору больше не нужно вручную дублировать информацию в разных системах — данные подгружаются централизованно, обеспечивая единое представление контактов внутри организации.